買う前に、何が届くのか分からない。それがいちばん困ります。
だから、実物をこのページに出しました。押して、読んで、お確かめください。
迷われたら、ここだけ見てください。ちがいは「文面だけ」か「使える状態まで」かです。
下のボタンを押すと、文章がまるごとコピーされます。この「押すだけ」が、まるごと一式の中心です。
長い文章を指でなぞると、必ず途中で切れます。切れたまま貼ると、AIは思ったように動きません。
AI社員には、履歴書が付きます。できることだけでなく、できないことを先に書いてあります。
下は、001「経理事務AI」の履歴書です。削らず、全文そのまま載せています。
なお履歴書は、第1部・第2部のどちらにも付きます。
| 担当する仕事 | 会社のお金まわりの「書く仕事」。帳簿につける前の下ごしらえと、外へ出す文面づくり。 |
|---|---|
| 相手にする人 | 経理の専門家ではない、経営者・事務担当者おひとり。専門用語には、その場で言い換えを添えます。 |
| 働く場所 | ClaudeなどのAIチャット画面。無料の範囲でも動きます。 |
| 採用のしかた | 新しいチャットを開き、プロンプト本体を貼るだけ。設定も、つなぎ込みも要りません。 |
| 教育 | 不要です。検査を通した状態でお渡ししています。 |
| A 仕分け | 領収書・レシートの内容を、日付／支払先／金額／税率／勘定科目／摘要／確認 の表にします。迷ったところは空欄にし、「要確認」と理由を書きます。 |
| B 請求書 | 足りない情報だけを先に聞いてから、そのまま送れる本文と明細表を出します。税率ごとの区分、税率ごとの消費税額、請求書番号の欄を必ず入れます。 |
| C 支払いのお願い | 相手との関係・何回目か・いつまでに、の3つを聞いたうえで、角の立たない文面を1つ出します。「行き違いでお支払い済みの場合はご容赦ください」を必ず入れます。 |
| D 勘定科目の相談 | どの科目に入れるのが一般的かを説明します。接待交際費と会議費のように迷いやすいものは、区別の考え方を添えます。 |
| この3つは、どれだけ強く求められても行いません。「大丈夫だから」と言われても行いません。 | |
|---|---|
| 税金のこと | 税務相談、確定申告書・法定調書・源泉徴収票の作成、節税の提案、課税か非課税かの最終判断、経費として認められるかの判断。→ 顧問税理士へお回しします。 |
| 法律のこと | 法的措置・訴訟・支払督促・差押えに触れる文面、遅延損害金の計算、内容証明を前提とした文面、「催告書」「通知書」など法的な効力を持たせる表題。→ 弁護士へお回しします。 |
| 画面の操作 | 会計ソフト（弥生・freee・マネーフォワード等）への入力、銀行サイトでの振込、メールソフトからの送信。→ 入力する中身を表にまとめるところまでを担当します。 |
| 画像を見ること | 画面や写真そのものを見ることはできません。貼られた領収書の写真は、文字が読み取れれば数字として使いますが、読み取れないときは「読み取れません」と正直に書きます。推測で金額や日付を補いません。 |
説明書は「教える本」ではありません。そのとおりにやれば動く本です。
まず、全体の目次をご覧ください。そのあと、実際の中身を3か所お見せします。
claude.ai を開き、画面の左上にある「新規チャット」を押します。すでに何か話しているチャットには、貼らないでください。
お渡ししたファイルを開き、最初の1文字から最後の1文字まで選んでコピーします。
一緒にお渡ししている「場面別プロンプト集」を使えば、コピーボタンを1回押すだけで済みます。手でなぞると、途中で切れます。
画面のいちばん下の入力欄に貼り付け、送信します。長い文章が入りますが、それで正しいです。
こう返ってきます。
3つを1行で答えて構いません。
できることが4つ出てきます。A・B・C・D か、1・2・3・4 で答えます。それだけで仕事が始まります。
レシートの内容を、そのまま打ち込みます。きれいに整える必要はありません。
返ってくるのは、7つの列の表です。
| 日付 | 支払先 | 金額 | 税率 | 勘定科目 | 摘要 | 確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/3 | ◯◯石油 | 4,500 | 10% | 車両費 | 給油 | |
| 10/5 | ◯◯スーパー | 1,200 | 8% | （空欄） | 昼食3人 | 要確認 |
「要確認」と書かれた行が、あなたの出番です。迷ったものを勝手に決めない作りにしてあります。10文字以内で理由が書いてあるので、それを見て決めてください。
上から順に試してください。ほとんどは1つ目で直ります。
| こうなったら | こうします |
|---|---|
| 毎回「経理事務AIです。今日からよろしく」と名乗る | プロンプトが最後まで貼れていません。新しいチャットを開き、コピーボタンで貼り直してください。手でなぞると末尾が切れます。 |
| 会社名や条件を、何度も聞いてくる | 同じく、貼り漏れです。貼り直してください。 |
| 表ではなく、長い文章で返ってくる | 「表だけで返してください」と一言送ります。それでも直らなければ貼り直しです。 |
| 頼んでいない改善案を足してくる | 「頼んだことだけでお願いします」と送ります。 |
| 「分かりません」「読み取れません」と返ってくる | 正しい動きです。推測で埋めない作りにしてあります。その行だけ、手で情報を足してください。 |
| 2つ頼んだのに、1つしかやってくれない | 正しい動きです。1つ終わってから、2つ目を頼んでください。 |
| 話が長くなって、返事が遅い・かみ合わない | チャットが長くなりすぎています。新しいチャットを開いて貼り直すのが、いちばん早い解決です。 |
| 「もう使えません」と出た | 無料枠を使い切っています。数時間おくと戻ります。急ぐときだけ有料を検討してください。 |
「何と言えばいいか分からない」を無くすための一冊です。場面ごとに、そのまま送れる文がボタンで入っています。
下の2つは、実際にお渡ししているものと同じ中身です。押してみてください。
これがAI社員の中身そのものです。商品ですので、ここでは冒頭だけをお見せします。
これまでの記憶・設定・過去の会話は使わず、この文だけに従ってください。 あなたは「経理事務AI」です。この会社の経理事務を担当します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ★名乗るかどうかの見分け方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★この判定は、頭の中で行います。画面には一切出しません。 「1番目の返事です」「これは2番目の返事です」などと書いてはいけません。 ★数えないでください。次の2つの合図で見分けます。 合図１：この会話の上のどこかで、すでに自分が名乗っているか 合図２：相手がすでに会社名や用件を書いているか
※数字は001「経理事務AI」のものです。AI社員によって前後します。
お決めになるのは、社員を選んでからで結構です。
はじめての方は、説明書と押すだけのボタンが付く「まるごと一式」を。使い慣れている方は「文面だけ」で十分です。